Les imprimantes sont un outil primordial dans toute entreprise et le choix de la marque est souvent crucial pour assurer une utilisation efficace. Alors que chaque TPE ou PME a ses besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de qualité d’impression et de coût, il n’est pas toujours facile de trouver l’imprimante idéale correspondant à ces exigences.
Dans cet article, nous allons vous aider à déterminer la meilleure marque d’imprimante pour votre entreprise en abordant les critères importants à considérer lors de votre choix et en présentant les principales marques du marché.
Comment bien choisir sa marque d’imprimante ?
Comme mentionné précédemment, il existe plusieurs facteurs à prendre en compte afin de déterminer la marque d’imprimante qui sera la plus adaptée à votre entreprise.
Fonctionnalités
Tout d’abord, évaluez vos besoins en terme de fonctionnalités. Certaines entreprises nécessitent uniquement une imprimante capable d’imprimer des documents simples, tandis que d’autres ont besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation, la copie, l’envoi de fax et la connexion sans fil. Le choix d’une imprimante multifonction permet d’avoir un véritable « couteau suisse » et d’économiser de la place et de l’argent.
Rapport qualité-prix
Le budget alloué au choix de l’imprimante est également un élément important, surtout pour les TPE et PME soucieuses de leur budget. Vérifiez si la marque offre un bon rapport qualité-prix avec ses modèles tout en prenant en compte aussi bien le coût initial d’achat que les dépenses liées à l’utilisation (coût des consommables, entretien, etc.).
Qualité d’impression
Selon vos besoins professionnels, les exigences en matière de qualité d’impression peuvent varier. Certains travaux nécessitent une impression laser de haute qualité, tandis que d’autres sont réalisés avec des imprimantes jet d’encre moins coûteuses et plus rapides. Vérifiez si la marque propose des modèles qui correspondent à vos critères de qualité.
Ergonomie et facilité d’utilisation
Une marque d’imprimante offrant des interfaces utilisateur conviviales et simples est souvent préférée car elle permet aux employés de se familiariser rapidement avec le fonctionnement du périphérique ainsi que sa maintenance et dépannage.
Les principales marques d’imprimantes pour entreprise
Maintenant que nous avons abordé les critères importants à considérer lors de votre choix, passons en revue les principales marques sur le marché :
- HP (Hewlett-Packard) pour un modèle multifonctions de qualité : Cette marque historique est réputée pour ses imprimantes laser et jet d’encre, tant monocromes que couleur, et offre généralement un rapport qualité-prix intéressant. HP propose également une large gamme d’imprimantes multifonctions pour répondre aux besoins des PME.
- Canon idéal pour l’impression de photos : Mieux connu pour ses appareils photo, Canon produit aussi des imprimantes professionnelles de bonne qualité et fiables. Bien que ses modèles soient souvent coûteux, la marque est appréciée pour ses impressions de haute qualité, en particulier dans le domaine de la photographie.
- Epson un choix économique à court et moyen terme : Epson est une autre option pour les TPE et PME soucieuses de leur budget. Les imprimantes jet d’encre de cette marque offrent une grande variété de fonctionnalités à un prix abordable, mais elles ont tendance à être moins durables que les modèles laser.
- Brother pour le gain de place: Brother propose des imprimantes économiques avec des fonctionnalités adaptées aux entreprises, y compris des imprimantes multifonctions compactes et faciles d’utilisation pour les petits espaces de travail.
- Xerox pour imprimer en masse des documents de texte : Xerox est surtout connue pour ses imprimantes lasers monochromes et couleur de haute qualité et offre une vaste gamme de modèles pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Certaines entreprises apprécient cette marque car elle propose notamment des solutions intégrées de gestion documentaire.
Astuces et conseils supplémentaires pour choisir la meilleure marque d’imprimante
Evaluez bien vos besoins actuels et futurs
Lors du choix de l’imprimante, prenez en considération non seulement les besoins immédiats de votre entreprise, mais également ceux qui pourraient survenir à l’avenir. La croissance de votre activité pourrait vous amener à avoir besoin de nouvelles fonctionnalités ou à imprimer des volumes plus importants. Assurez vous donc que la marque choisie pourra évoluer en conséquence.
Les témoignages
N’hésitez pas à faire appel à votre réseau professionnel ou à consulter des avis en ligne sur les différentes marques. Les expériences et conseils de vos pairs peuvent vous aider à éviter certains problèmes et vous orienter vers la marque qui répondra le mieux à vos besoins.
Compatibilité avec votre environnement informatique
Vérifiez si l’imprimante que vous envisagez d’acheter est compatible avec les systèmes d’exploitation et logiciels utilisés dans votre entreprise, ainsi qu’avec votre infrastructure réseau existante (par exemple, pouvez-vous connecter facilement cette imprimante à un réseau sans fil ?).
La garantie et le support technique
Lorsque vous choisissez une marque, prenez également en compte la durée et les termes de la garantie offerte, ainsi que la qualité du support technique proposé par le fabricant – ces éléments peuvent s’avérer cruciaux en cas de problème matériel ou de questions sur l’utilisation de l’imprimante.